Николай Николаев родился 2 апреля 1970 г. в Москве. В 2014 г. окончил АНО высшего профессионального образования «Православный Институт святого Иоанна Богослова» по специальности «религиоведение». С 1999 г. работал в страховой компании «Прогресс-Гарант», в 2002 г. руководил управлением общественных связей во Всероссийском союзе страховщиков. С 2002 по 2003 гг. занимал должность гендиректора в страховом обществе «Россия». Основатель коммуникационной группы «АМСКОМ». С 2010 г. ‒ член президиума НП «ОПОРА», с 2013 г. ‒ вице-президент общественной организации «Опора России», руководитель комитета по социальному предпринимательству и корпоративной социальной ответственности. С 2014 г. руководил центром Общероссийского народного фронта по независимому мониторингу исполнения майских указов президента РФ «Народная экспертиза».